Aviso de Privacidad Integral

1) Identidad y domicilio del responsable

El responsable del tratamiento de los datos personales es GAN CONDESA A.C., con domicilio en Medellín 283, Colonia Roma Sur, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06760, Ciudad de México, México.

Para cualquier duda, solicitud, revocación del consentimiento, limitación del uso o divulgación de datos personales, o ejercicio de derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (ARCO), puede comunicarse al correo electrónico administracion@gancondesa.com.

2) Términos y condiciones

El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto proteger los datos personales de las personas que forman parte o se relacionan con la comunidad educativa de GAN CONDESA A.C., mediante un tratamiento legítimo, controlado e informado, procurando garantizar su privacidad y su derecho a la autodeterminación informativa.

Al proporcionar datos personales a GAN CONDESA A.C. por cualquiera de los medios señalados en este aviso, el titular reconoce que dichos datos podrán ser tratados conforme a las finalidades y condiciones aquí descritas. Cuando se trate de menores de edad, el tratamiento se realizará por conducto y con la intervención de quienes ejerzan la patria potestad, tutela o representación legal, según corresponda.

3) Datos personales y datos personales sensibles

Para efectos de este Aviso, se entenderá por datos personales la información concerniente a una persona física identificada o identificable. Asimismo, podrán tratarse datos personales sensibles cuando sean necesarios para la prestación de los servicios educativos, la protección del menor, el cumplimiento de obligaciones legales o las demás finalidades señaladas en este aviso.

Entre los datos sensibles que eventualmente pueden tratarse se encuentran datos relacionados con el estado de salud presente o futuro, información psicológica o psicopedagógica, origen racial o étnico, creencias religiosas, filosóficas o morales y otros datos que, por su naturaleza, requieran especial protección.

GAN CONDESA A.C., a través de sus distintas áreas escolares y administrativas, será responsable del tratamiento de dichos datos conforme a las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad.

4) Forma de recabar los datos personales

Los datos personales podrán ser recabados de manera presencial en las oficinas, aulas y demás instalaciones de GAN CONDESA A.C.; directamente del titular o de su padre, madre, tutor o representante legal; de manera indirecta a través de terceros o fuentes de acceso público cuando resulte legalmente procedente; y mediante medios digitales o electrónicos.

También podrán recabarse datos por medio de la página de internet de la institución, formularios, correo electrónico, redes sociales oficiales, plataformas educativas o administrativas, aplicaciones de comunicación, llamadas telefónicas, mensajería instantánea, medios ópticos, sonoros o visuales y cualquier otra tecnología lícita utilizada por la institución.

5) Categorías de datos personales sometidos a tratamiento

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, GAN CONDESA A.C. podrá recabar, entre otros:

• Datos de identificación y contacto: nombre, domicilio, teléfono, correo electrónico, CURP, fecha y lugar de nacimiento, acta de nacimiento, nacionalidad y datos de identificación de padres, madres, tutores o personas autorizadas.

• Datos académicos: antecedentes e historial escolar, evaluaciones, calificaciones, reportes de avance, conducta, información pedagógica y psicopedagógica y documentación relacionada con el proceso educativo.

• Datos familiares y de emergencia: parentesco, datos de contacto de familiares, tutores, responsables y personas autorizadas para recoger al alumno.

• Datos de salud y datos sensibles: alergias, enfermedades, medicamentos, antecedentes médicos, información necesaria para atender emergencias y, cuando resulte pertinente para el acompañamiento escolar, información psicológica o psicopedagógica.

• Datos financieros, patrimoniales y de facturación: información necesaria para colegiaturas, inscripciones, materiales, servicios escolares, facturación, pagos, devoluciones, becas y administración de saldos.

• Datos laborales y profesionales, cuando correspondan a personal, colaboradores, candidatos, proveedores o prestadores de servicios.

• Imagen y voz: fotografías, audio y video obtenidos en actividades escolares, eventos, credenciales, controles de acceso, videovigilancia y, cuando exista la autorización correspondiente, comunicaciones institucionales.

Cuando el titular proporcione datos personales de familiares o terceros, deberá contar con autorización para proporcionarlos. En el caso de datos personales de menores de edad, el consentimiento y las autorizaciones correspondientes deberán otorgarse por quienes ejerzan la patria potestad, tutela o representación legal, conforme resulte aplicable.

6) Finalidades del tratamiento

Los datos personales y, cuando resulte necesario, los datos personales sensibles podrán ser utilizados para las finalidades primarias relacionadas con la prestación y administración de los servicios educativos, entre ellas:

• Identificar y registrar a alumnos, aspirantes, familias, personal, colaboradores y proveedores.

• Gestionar procesos de admisión, inscripción, reinscripción, integración de expedientes y control escolar.

• Prestar servicios educativos y dar seguimiento académico, pedagógico y formativo.

• Elaborar evaluaciones, reportes, constancias, certificados, historiales, documentos y comunicaciones escolares.

• Mantener comunicación con padres, madres, tutores y personas autorizadas.

• Gestionar información médica necesaria para la seguridad, bienestar y atención de emergencias de los alumnos.

• Administrar colegiaturas, inscripciones, becas, materiales, servicios adicionales, facturación, cobranza y demás procesos financieros o administrativos.

• Gestionar accesos, seguridad, videovigilancia, autorizaciones de salida y entrega de alumnos.

• Organizar actividades escolares, culturales, deportivas, comunitarias y eventos institucionales.

• Dar cumplimiento a obligaciones legales, fiscales, laborales, educativas, administrativas y requerimientos de autoridades competentes.

• Gestionar la relación laboral o profesional con personal, candidatos, colaboradores, prestadores de servicios y proveedores.

• Operar plataformas tecnológicas, educativas, administrativas y de comunicación utilizadas por la institución.

De manera secundaria, y siempre que exista la autorización correspondiente cuando sea necesaria, la institución podrá utilizar fotografías, videos o información de actividades escolares para difusión institucional, comunicaciones con la comunidad y materiales informativos o promocionales. El titular o representante legal podrá solicitar la limitación de estas finalidades secundarias a través del correo administracion@gancondesa.com, sin que ello afecte la prestación de los servicios educativos principales.

7) Consentimiento

Cuando la legislación aplicable requiera consentimiento para el tratamiento de determinados datos personales o datos personales sensibles, GAN CONDESA A.C. lo recabará por los medios que resulten adecuados. Tratándose de menores de edad, dicho consentimiento será otorgado por quien ejerza la patria potestad, tutela o representación legal.

La entrega voluntaria de datos personales y la utilización de los servicios de la institución implican el conocimiento del presente Aviso de Privacidad, sin perjuicio de los casos en que legalmente sea necesario obtener consentimiento expreso.

8) Privacidad, confidencialidad y medidas de seguridad

GAN CONDESA A.C. tratará los datos personales únicamente para las finalidades relacionadas con sus procesos académicos, administrativos, de seguridad y operación, así como para el cumplimiento de obligaciones legales.

La institución procurará mantener medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado. El acceso a la información estará limitado al personal y a los terceros que requieran conocerla para cumplir con sus funciones, obligaciones contractuales o legales.

La institución mantendrá la confidencialidad de los datos personales en los términos previstos por la legislación aplicable.

9) Limitación del uso o divulgación de datos

El tratamiento de datos personales será el necesario, adecuado y relevante para las finalidades previstas en este Aviso. Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con dichas finalidades y con las obligaciones legales, fiscales, laborales, educativas o administrativas que resulten aplicables.

El titular podrá solicitar en cualquier momento la limitación del uso o divulgación de sus datos personales mediante correo dirigido a administracion@gancondesa.com. Cuando proceda legalmente, la institución atenderá la solicitud. Lo anterior no impedirá conservar aquella información que deba mantenerse por disposición legal o por su naturaleza académica, administrativa o probatoria.

10) Transferencias de datos personales

GAN CONDESA A.C. podrá realizar transferencias de datos personales cuando sean necesarias para la prestación de los servicios educativos, la operación de la institución, el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales, o la atención de requerimientos debidamente fundados y motivados de autoridades competentes.

Estas transferencias podrán involucrar, según corresponda, autoridades educativas, fiscales, laborales, de protección civil o de salud; instituciones bancarias o proveedores de servicios de pago; aseguradoras; prestadores de servicios tecnológicos, administrativos o educativos; y otros terceros cuya intervención resulte necesaria para las finalidades descritas en este Aviso.

Cuando una transferencia requiera consentimiento conforme a la legislación aplicable, éste será recabado previamente.

11) Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO)

El titular, o su representante legal, podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos personales, así como solicitar la revocación del consentimiento cuando resulte procedente.

La solicitud podrá presentarse en las instalaciones de GAN CONDESA A.C. o enviarse al correo administracion@gancondesa.com y deberá contener, al menos:

• Nombre completo del titular y un medio para recibir notificaciones.

• Documentos que acrediten la identidad del titular y, en su caso, la personalidad e identidad de su representante.

• Cuando se actúe en representación de un menor, documentación que acredite la patria potestad, tutela o representación legal.

• Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se pretende ejercer algún derecho ARCO.

• Indicación del derecho que se desea ejercer y, cuando corresponda, las modificaciones, motivos o finalidades específicas relacionadas con la solicitud.

• Cualquier documento o elemento que facilite la localización de los datos personales.

Para solicitudes de rectificación deberán indicarse las modificaciones requeridas y acompañarse, cuando corresponda, los documentos que las sustenten. Para solicitudes de cancelación u oposición deberán señalarse las causas o finalidades respecto de las cuales se solicita concluir o limitar el tratamiento.

El ejercicio de los derechos ARCO será gratuito, sin perjuicio de los costos de reproducción, certificación o envío que, en su caso, resulten legalmente aplicables.

12) Uso de tecnologías, plataformas y videovigilancia

GAN CONDESA A.C. podrá utilizar cámaras de videovigilancia en sus instalaciones con fines de seguridad, protección de alumnos, personal, visitantes e instalaciones, así como para control de acceso y atención de incidentes.

Asimismo, podrá utilizar aplicaciones, portales, plataformas educativas, sistemas administrativos, herramientas de comunicación con familias, servicios de almacenamiento digital, sistemas de pago y otras tecnologías necesarias para su operación.

Cuando las herramientas utilizadas impliquen cookies, tecnologías de rastreo, tratamiento automatizado u otros mecanismos similares, su uso y finalidad podrán especificarse en los términos, políticas o avisos correspondientes de cada plataforma o servicio.

13) Consentimiento general

El presente Aviso de Privacidad estará disponible para consulta por medios impresos o digitales. La entrega de datos personales después de haberse puesto a disposición este Aviso implicará que el titular conoce sus términos, sin perjuicio de aquellos casos en los que la legislación exija consentimiento expreso.

En el caso de datos personales sensibles o de cualquier tratamiento para el cual se requiera consentimiento expreso, GAN CONDESA A.C. procurará recabarlo mediante los mecanismos correspondientes.

14) Autoridad competente

En caso de considerar que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, el titular podrá acudir ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales en posesión de particulares, conforme a la legislación vigente al momento de presentar la solicitud o reclamación.

15) Cambios al Aviso de Privacidad

GAN CONDESA A.C. se reserva el derecho de efectuar modificaciones, cambios o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad cuando sean necesarios para atender reformas legales, criterios de autoridad, cambios en los servicios, procesos internos o políticas institucionales.

Las modificaciones relevantes serán comunicadas a través de los medios institucionales disponibles, que podrán incluir correo electrónico, plataformas de comunicación con familias, avisos en las instalaciones o el sitio web de la institución.